文印安全管理解决方案

　　除文印设备的管理之外，企业对于文印安全的重视程度也在不断提高。根据相关调查，仅在2016年，全球就有超过400万条信息记录暴露在危险之中，相比与两年前增长了4倍，企业内部的防护亟需提升。而随着互联网及物联网的快速发展，身边的文印设备，特别是智能化的复合机产品，功能变得越来越强大，用户可以很轻松地在一台设备上完成打印、复印、扫描、传真、E-mail等多种操作，在方便用户操作的同时，也为企业文印安全的管理提出了新的挑战。

　　针对企业文印安全的当前的紧迫形势，柯尼卡美能达推出的文印管理软件提供文印安全管理解决方案，就可以帮助企业提供从印前防、印中堵、印后差和文件销毁，整个流程上的文印安全管理方案。而其核心功能，涵盖了以下四个部分。

　　首先，作业留底。柯尼卡美能达文印安全解决方案，可以将用户打印任务进行快照留存，可方便管理人员随时查阅，实现打印作业电子化存档。同时，将复印、扫描任务的快照留存，以图片形式随时备查，使复印、扫描也纳入内容管理范畴，确保信息安全可回查、可追溯。

　　第二，强制标识。对于敏感的文件输出操作，该文印安全解决方案提供了强制标识识别功能，简单说就是在打印出的介质上强制输出水印标识，包括设置正文水印并支持文字、条码、图形等，确保敏感文件可追溯，敏感信息不泄露。

　　第三，人工审核。柯尼卡美能达文印安全解决方案，提供了打印文件人工审核的功能。用户打印前需要审核员审批之后方可出纸，这样的设计可以全面提升企业信息安全，杜绝打印机泄露企业数据。

　　第四，敏感信息拦截。通过柯尼卡美能达文印安全解决方案，用户可以设立关键字、正则表达方式等，对企业敏感信息内容进行报警和拦截，确保企业敏感信息安全，杜绝敏感信息打印泄密的情况发生。

　　总体来说，柯尼卡美能达的“印核”文印管理软件的推出，为用户提供了一个全方位的文印解决方案。像毛总监这样的大型医疗机构，通过文印管理软件，不仅可以对硬件设备的操作、使用和维护了如指掌，还可以通过多种文印安全解决方案，保障医疗敏感信息、企业涉密数据的绝对安全，为企业的未来发展与高效运营奠定坚实的基础。