解决方案如何管控?
复合机企业所推出的办公解决方案,是通过什么样的手段,达到降低办公成本目的呢?
根据笔者了解,目前市面上解决方案大致可以分成三大类,分别是密码型管控系统、IC卡型管控系统和生物扫描型管控系统。
密码管控系统,属于比较传统的复合机管理方式,优点是成本低,用户基本无需支付多余成本,即可获得服务,缺点是设置、应用较为复杂,而且密码容易被获取,可管控的项目少。(京瓷暂已推出类似复合机认证模块)
▲IC卡认证 静脉认证
IC卡管控系统,是现在使用率较高的一种方式,优点是成本较低,与员工门卡可以同时使用,一人一卡使用方便,设定、应用也更加便捷,复合机管控能力强,可以对每一张IC进行单独授权、单独管理,并可以了解员工对复合机使用情况和输出内容等。(京瓷暂已推出类似复合机认证模块)
▲复合机IC卡认证器操作形式
生物扫描型管控系统,是近两年来最新推出一种,高安全性的文件输出认证方式,管理员通过收集用户的手指静脉扫描,现实对复合机文件输出认证,优点是安全性高,而缺点则是成本昂贵。(京瓷暂未推出类似复合机认证模块)