管控系统还能做什么?
当然,办公解决方案除了帮助用户节约办公输出成本之外,对企业文档安全也起到至关重要的作用,这对于创新性企业、研发设计企业来说,可以有效防止商业机密资料、设计方案等重要资料输出的有效办法。

一直以来,企业对机密资料的管理,往往是通过封锁U盘、刻录机等手段进行保护,但是对于可以快速打印、复印、传真的文档输出设备,复合机的管理确是没有足够的重视,所以众多有价值的文案被通过复印、打印、传真等方式泄密,而且文件输出在之后,企业也无法查证,这就给企业带来非常严重的泄密隐患。
通过办公解决方案的实施,可以防止无验证用户随意打印、复印任何文件,并且通过管控程序的日志功能,管理员还可以随时查看复合机工作日志,了解复合机使用情况,并很据企业需求,设定记录员工打印、复印内容,以达到防止文档输出泄密问题。

这样的功能,对于看重商业机密的创新型、设计性企业来说,为企业带来不仅仅只是办公成本支出的减少,有效的安全管控能力,更能提高企业的综合竞争力,保持核心技术的领现性和竞争力。
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