管理方案如何节省成本？
有了文件输出认证，虽然可以杜绝无认证用户的随意打印问题，但是却还不能起到全面管理的目的，所以在复合机输出管理解决方案中，还涉及到了对认证用户的管理和权限限制。
通过管理解决方案的实施，管理员可以为详细的为企业每一个人，进行有针对性的复合机输出认证，例如市场部需要对A4幅面文件输出需求量较大，设计部门对A3幅面输出需求量大，管理员就可以根据不同人员对输出需求，进行打印、复印进行授权。
例如：授权市场部每一位职员，A4幅面文件打印、复印权限，授权给设计部门A3幅面文件输出权限。如果是彩色数码复合机，管理员还可以根据每个人的具体工作，授权某用户可以输出彩色文件，或只能输出黑白文件，甚至可以限制某一位员工月文件输出量。
另外，通过管理系统，还可以将传真件设定为无纸化接收，从而杜绝传大量传真广告的骚扰，减少不必要文件的输出。
这一以来，每一位员工的工作需求得到了满足，在不影响员工正常工作的情况下，起到了减少不必要文件输出，降低企业的复印纸、复合机耗材的采购量，起到降低成本的作用。
