【IT168 方案】当打印机、复印机、扫描仪和传真机一起进入我们办公室的那一刻，办公自动化1.0时代便已经来临。这些伴随着电脑和网络技术一同飞速进步的办公设备确实为我们的办公环境带来了更多的便捷与效率。但随着网络技术早已跨越了WEB2.0这道门槛，向着更多元化、互动性的方向发展，办公设备和文档的管理也暴露出各种各样让人烦脑的小细节。文档输出泄密、设备管理繁琐，操作方式单一，输出过程不可逆等问题渐渐浮出水面，伴随着复印打印的需求不断增长，办公室的设备和输出的文档也是越来越难以监控，于是错误和重复操作更是造成了浪费不断。

▲京瓷文档信息管理行业客户研讨会现场

　　与WEB2.0时代大张旗鼓地宣告到来不一样，在人们不经意期间，办公自动化2.0时代早已悄悄来临。当很多用户和管理员在为办公室设备既多又杂而焦躁的时候，更高效、更便捷的文档管理系统的出现引起了人们的关注。京瓷、青岛四通天虹办公系统有限公司携手日本松下等80余家青岛知名企业齐聚青岛，就办公自动化2.0时代如何解决文档管理问题进行了热烈的讨论。本次会议，京瓷公司为用户带来了最新的办公解决方案——京瓷文档管理系统（Kyocera Document Management System，简称KDMS）。

▲京瓷文档信息管理行业客户研讨会现场

　　KDMS是借助京瓷自主研发的高级解决方案整合平台HyPAS而全新开发的客户文档整合应用系统，通过全面优化输出环境、输出设备和文档管理，在保障数据安全性的同时，充分实现了按需打印，有效减少不必要的纸张消耗，大幅提高办公效率。讨论会上，京瓷提出了文档安全性、管理多元化和用户自由度的几个话题。

▲京瓷的办公文档输出设备设计理念

　　为了让与会者更直观地了解KDMS的对文档的智能管理，京瓷还特别邀请了9月成功导入KDMS的日本松下为大家分享使用体验。25%的用纸、30%的复印费与电费，松下在KDMS的帮助下削减的办公成本令大家惊叹，而其对于用户文件安全性和办公效率的提高更令人赞叹连连。