2.0时代的文印管理
以往的办公模式中,用户在按下打印按钮之后,文件的一切属性都由此决定,整个输出过程完全不可逆,操作方式单一。一个打印的小错误都需要将整个打印过程重新操作一遍,耗费时间与纸张。
而由于指定打印机被长时间占用、设备故障等原因造成的等候与来回奔走,更直接影响了办公效率和员工的工作心情。既然在办公自动化2.0时代,管理员已经可以通过WEB网页获知机器的使用状况,用户也期望可以不受设备故障和占有率的限制更自由地进行输出操作。
事实上,在文档上尚没有输出的时候,任何的修改操作都是可能的。京瓷的MFP为用户提供多种文档编辑功能。在用户刷卡同意输出之前,可以直接在MFP上对将要输出的文档进行编辑,并直接进行电子化保存。同时,在KDMS的支持下,更改输出设备也不是什么难事,漫游打印功能可以让用户在任何一台联网的空闲设备上进行输出,避免了排队打印的情况。
办公烦恼层出不穷,解决办公烦恼的技术也不断发展着,京瓷会和广大的用户们一起,尽力去发现更多的问题,创造更多优质的解决方案。